Assistent*in 50 %

• Unterstützung der Laborleitung in administrativen Prozessen 
• Administrative Aufgaben wie zum Beispiel Reisemanagement, Organisation der monatlichen Labor-Meetings inkl. Protokollführung, Beschaffung und Archivierung wichtiger Dokumente 
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache 
• Pflege der laboreigenen Intranet- und Internet-Seiten 
• Mithilfe bei der Einführung von neuen Mitarbeitenden 
• Mithilfe bei der Koordination mit diversen, internen und externen Anlaufstellen (HR, Finanzen, IT, Bereichsleitung etc.)

Sie sind eine begeisterungsfähige Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung oder bringen einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit. Sie sind teamfähig und arbeiten gerne in einem internationalen und multikulturellen Umfeld. Sie legen Wert auf eine kundenorientierte, kommunikative und interdisziplinär ausgerichtete Mitarbeit. Sie zeichnen sich durch schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent aus und arbeiten auch in hektischen Zeiten vorausschauend, präzise und systematisch. Neben Ihrer positiven Ausstrahlung, Ihrem unternehmerischen Denken und Handeln überzeugen Sie mit sehr guten Sprachkenntnissen in Deutsch und Englisch. Französischkenntnisse von Vorteil.

Unser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.