Einblick in die Struktur eines Grossunternehmens
Ich bin sehr glücklich, dass ich mein Praktikum beim Paul Scherrer Institut machen durfte. Das PSI ist, wie Sie wahrscheinlich bereits wissen, das grösste Forschungsinstitut für Natur- und Ingenieurswissenschaften. Es beschäftigt rund 2100 Mitarbeiter und ist somit ein Grossunternehmen. Das PSI ist auch sehr mitarbeiterfreundlich und bietet viele freiwillige betriebliche Zusatzleistungen an (Fringe Benefits). Dazu gehören beispielsweise ein Öko-Bonus, welcher Mitarbeitenden ausgerichtet wird, die mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Fahrrad zur Arbeit kommen, das Generalabonnement, das teilweise oder das Halbtags, das vollständig zurückerstattet wird. Weil das PSI so gross ist, hatte ich in meiner kurzen Zeit des Praktikums die Möglichkeit, in verschiedenen Abteilungen zu arbeiten. Es hat mich sehr gereizt, mein Praktikum hier zu absolvieren, weil ich so einen guten Einblick in die Struktur und den Ablauf der administrativen Arbeiten und Dienstleistungen des Unternehmens bekommen habe. Ich habe an der Kasse Mitarbeitende bedient, welche meistens ausländischer Herkunft waren, kein Bankkonto in der Schweiz besitzen und deshalb ihren Lohn bar beziehen. Ich hatte die Gelegenheit, in der Buchhaltung zu arbeiten, in welcher ich die ein- und ausgehenden Rechnungen bearbeitet habe. Auf einem anderen Rotationsplatz, dem Einkauf, habe ich die vorgelagerten Prozessschritte bearbeiten. D.h. ich habe Bestellungen in Auftrag gegeben, für welche wir dann Rechnungen erhalten haben. Bei diesen Bestellungen handelte es sich meistens um Werkzeuge, Büromaterial oder Dienstleistungen (z.B. für Reparaturen). Alle meine Bestellungen, die ich für unsere Mitarbeitenden ausgelöst habe, waren für externen Unternehmen bestimmt. Bei uns am PSI heissen diese «Freitextbestellungen». Wir haben ebenfalls ein internes Lager, welches auch ein grosses Sortiment von Artikeln anbietet. Auch dort durfte ich arbeiten und die Prozesse kennenlernen. Im Lager werden die internen Bestellungen bearbeitet. Diese treffen im Lager über das Bestellsystem P4U ein. Die gewünschten Artikel werden dort gerüstet und den Bestellern zugestellt oder die Ware wird von Ihnen abgeholt.
Als Praktikant am PSI konnte ich auch andere Tätigkeiten erledigen, die nicht direkt zur kaufmännischen Ausbildung gehören. Ich hatte die Möglichkeit, am Zukunftstag Kinder von Mitarbeitern zu begleiten und den Tag mit Fotos zu dokumentieren. So konnte ich ebenfalls einen Einblick in die vielen anderen Lehrberufe des PSI erhalten.
Das PSI bietet auch ein Lehrlingslager an, wo man mit den anderen Lernenden eine gemeinnützige Arbeit ausführt. Ich hatte dieses Jahr leider nicht die Gelegenheit daran teilzunehmen, da das Lager aufgrund von Corona abgesagt werden musste. Jedoch hatten wir ein kleines «Ersatzlager», bei dem wir während 2 Tagen einen Wanderweg am PSI unterhalten haben.
Wenn du auf der Suche nach einem Praktikum als Kaufmann bist, kann ich dir das Paul Scherrer Institut nur empfehlen.
Ben K., KV Praktikant
