Ihre Aufgaben
Als Assistent*in sind Sie die erste Anlaufstelle für die Lehrpersonen und damit die Visitenkarte des PSI-Schülerlabors. Sie nehmen die Anmeldungen entgegen, beraten die Lehrpersonen zum bestehenden Unterrichtsangebot, erstellen das individuelle Tagesprogramm, empfangen die Schulklassen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Unterrichtstages. Kurzum: Bei Ihnen liegt die administrative Verantwortung für die Organisation und Abwicklung der Besuchstage der Schulklassen. Zudem pflegen Sie die Besucherdatenbank, sorgen für Ordnung im Labor und stellen den Unterhalt der Experimentierutensilien sicher. Darüber hinaus unterstützen Sie uns an PSI-Grossanlässen sowie an Veranstaltung für die Öffentlichkeit.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, haben gute EDV-Kenntnisse und haben Kenntnisse in der Bedienung sowie Pflege von Adressdatenbanken. Sie sind eine offene, kommunikative sowie teamorientierte Persönlichkeit und haben Freude am Kontakt mit Kindern und Jugendlichen sowie an der Arbeit in einer Laborumgebung. Sie verfügen über gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie arbeiten organisiert sowie strukturiert und verfügen über ein hohes Mass an Selbstständigkeit, Geduld und Ausdauer. Zudem behalten Sie auch in hektischen Situationen den Überblick.
Wir bieten
Unser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.
Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Dr. Beat Henrich, Tel. +41 56 310 53 57.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 22. November 2024 für die Stelle als Kaufmännische*n Assistent*in 50% (Kennziffer 9714-01).
Paul Scherrer Institut, Human Resources Management, Sabine Mier, 5232 Villigen PSI, Schweiz