Assistent*in

• Professionelle Führung des Direktionsstabsekretariats mit vorausschauender Erledigung der administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Unterstützung des Stabschefs und nach Bedarf des Direktionsstabs bei der Vorbereitung und Durchführung institutsübergreifender Geschäfte
• Stellvertretung und nach Bedarf Unterstützung der Assistenz für den Direktor
• Betreuung und Organisation von Anlässen mit Vertretenden aus Politik, Industrie und Wissenschaft

Sie sind eine kommunikationsstarke, kundenorientierte und begeisterungsfähige Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung und einer Weiterbildung oder langjähriger Berufserfahrung als Direktionsassistenz. Sie verstehen betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und haben eine Affinität zu Natur- und Ingenieurwissenschaften. Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich aus durch Zuverlässigkeit, Diskretion und Genauigkeit. Auch in hektischen Zeiten beeindrucken Sie durch Ihre ruhige, lösungsorientierte Art und Ihre grosse Flexibilität. Neben Ihrer positiven Ausstrahlung überzeugen Sie mit sehr guten Sprachkenntnissen in Deutsch und Englisch; Französisch wäre wünschenswert.

Unser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.