Projektassistent*in 80-100%

• Führung und Strukturierung des Projektsekretariates
• Aktives E-Mail-Inbox/Kalender Management der Projektleitung
• Internen und externen Kommunikation
• Terminkoordination von Projektmeetings/Workshops
• Teilnahme an Projektmeetings sowie Führung der Protokolle und Erstellung von Projektstatusberichten (Deutsch und Englisch)
• Aktualisierung von Projektplänen sowie Pflege des Projekthandbuches
• Unterstützung der Projektleitung
• Eigenverantwortliche qualitätsgesicherte Dokumentenlenkung (Managementsystem)
• Layout und Lektorat technischer Dokumente und Präsentationen (Deutsch und Englisch)
• Ansprechperson für das Projektteam für administrative Fragen (Dienstreisen, Zeiterfassung etc.)

Sie sind eine begeisterungsfähige Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung oder bringen einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit. Sie sind teamfähig und arbeiten gerne in einem internationalen und multikulturellen Umfeld. Sie haben Verständnis für die Denkweise der Natur- und Ingenieurswissenschaften und legen Wert auf eine kundenorientierte, kommunikative und interdisziplinär ausgerichtete Mitarbeit. Sie zeichnen sich durch schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent aus und arbeiten auch in hektischen Zeiten vorausschauend, präzise und systematisch. Neben Ihrer positiven Ausstrahlung, Ihrem unternehmerischen Denken und Handeln überzeugen Sie mit sehr guten Sprachkenntnissen in Deutsch und Englisch. Benutzererfahrung mit

Unser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.