Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Labor- und Gruppenleitungen sowie deren Mitarbeitenden
- Organisation und Koordination von Meetings, Reisen, Events, Workshops und internationalen Konferenzen
- Administrative Betreuung von Gästen aus dem In- und Ausland sowie Abwicklung der Praktikanteneinsätze
- Diverse Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung, Aufbereitung und Prüfung von Finanzberichten
Ihr Profil
- Kaufmännische Berufsausbildung und fundierte administrative Erfahrung idealerweise im internationalen Umfeld
- Ausgeprägtes organisatorisches Flair und eine schnelle Auffassungsgabe
- Selbstständige, systematische und präzise Arbeitsweise mit hoher Flexibilität
- Proaktive, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Blick für das Ganze
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
Wir bieten
Unser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.
Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Klaus Kirch, E-Mail klaus.kirch@psi.ch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 8. Januar 2025 für die Stelle als Assistent*in (Kennziffer 3200-00).
Paul Scherrer Institut, Human Resources Management, Sevil Minniti, 5232 Villigen PSI, Schweiz