Ihre Aufgaben
- Allgemeine administrative Unterstützung der Laborleitenden / Gruppenleitenden und Mitarbeitende der Labore im Center for Energy and Environmental Sciences
- Unterstützung der Labore bei Finanz- und HR-Fragen
- Planung und Koordination von Aufenthalten von internationalen Besuchern, Gastwissenschaftlern, Praktikanten
- Organisation und Betreuung von Events (internationale Konferenzen, Seminare, Symposien)
- Organisation von laborspezifischen Meetings inkl. Protokollführung
- Reiseorganisation
- Webseitenpflege
Ihr Profil
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office und SAP)
- Affinität für Social Media
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
- Organisationstalent, strukturiert, flexibel, agil und hilfsbereit
- Proaktiv, eigeninitiativ und lösungsorientiert
Wir bieten
Unser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.
Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Ursula Ludgate, Tel. +41 56 310 20 92.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 3. August 2024 für die Stelle als Assistent*in (Kennziffer 5011-00).
Paul Scherrer Institut, Personalmanagement, Mariusz Prus, 5232 Villigen PSI, Schweiz