Das Paul Scherrer Institut PSI ist das grösste Forschungsinstitut für Natur- und Ingenieurwissenschaften der Schweiz. Am PSI betreiben wir Spitzenforschung in den Bereichen Zukunftstechnologien, Energie und Klima, Health Innovation sowie Grundlagen der Natur. Durch Grundlagen- und angewandte Forschung arbeiten wir an nachhaltigen Lösungen für zentrale Fragen aus Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft. Die Ausbildung von jungen Menschen ist ein zentrales Anliegen des PSI. Deshalb sind etwa ein Viertel unserer Mitarbeitenden Postdoktorierende, Doktorierende oder Lernende. Insgesamt beschäftigt das PSI 2300 Mitarbeitende.

Für das Labor für Myonspin-Spektroskopie und das Labor für Multiskalen-Experimente suchen wir eine*n

Assistent*in (60%)

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Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Labor- und Gruppenleitungen sowie deren Mitarbeitenden
  • Organisation und Koordination von Meetings, Reisen, Events, Workshops, und internationalen Konferenzen
  • Administrative Betreuung von Gästen aus dem In- und Ausland sowie Abwicklung der Praktikanteneinsätze
  • Diverse Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung, Aufbereitung und Prüfung von Finanzberichten

Ihr Profil

  • Kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige, fundierte administrative Erfahrung, idealerweise im internationalen Umfeld
  • Ausgeprägtes organisatorisches Flair und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Selbstständige, systematische und präzise Arbeitsweise mit hoher Flexibilität
  • Proaktive, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Blick auf das Ganze
  • Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Erfahrung als SAP-Nutzer wäre von Vorteil

Wir bieten

Unser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Dr. Thomas Prokscha, Tel. +41 56 310 42 75 oder Prof. Dr. Thomas Lippert, Tel. +41 56 310 4076 

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 11.01.2025 für die Stelle als Assistent*in (Kennziffer 3500-00).

Paul Scherrer Institut, Human Resources Management, Luca Simen, 5232 Villigen PSI, Schweiz